订卷质量好　归档又及时 使用效率高　

香河县法院卷宗归档质量高

　　 近年来，香河县法院高度重视卷宗归档工作，对归档质量和效率常抓不懈，进一步提升了档案规范化管理水平。截止到2010年6月，该院档案室共归档卷

宗56784卷65740册，基本做到应归档案全部、按时归档。

一、规范卷宗装订的流程管理。细化流程，严把归档质量。该院严格执行诉讼案件流程管理，细化案卷归档流程，并形成相应制度。加强了裁判文书和卷宗质量在裁判流程管理中的审核内容。由书记员将整理好的卷宗材料交承办人检验并由其在封底验卷人栏内签字，再交庭长检查，庭长审批合格后，方可将卷宗装订成册，各业务庭均有专人负责将本部门结案的案卷每月按时交至审监庭评查（后成立审判质量管理办公室负责），审监庭评查结束后及时将案卷移交档案室。档案室根据该院《诉讼案卷归档和立卷要求》逐一检查，如不合格及时与归卷书记员联系并要求其补正。准确无误后，及时将卷宗信息录入法院综合信息系统，编号后分类装盒上架。

二、定期通报，强化归档考核。根据制订的档案管理制度，形成一套规范的档案管理工作标准，并将案卷归档纳入全院绩效考核范围。每月庭长例会上将各业务庭归档数、超期归档数、案卷归档率等数据提供给院目标管理考核部门。对于超期未归档案卷及时催办，确保案卷及时、规范归档。该院对裁判文书和裁判卷宗各个环节的责任人，提出了具体的职责要求。通过案件评查，将卷宗质量的考核纳入全年目标管理考核范围，一旦发现问题层层追究责任。每月庭长例会上通报裁判文书和卷宗的质量情况，对存在问题一一指出，要求相关人员及时纠正并归档。

　　　　三、实行严格借卷登记审批制度，严格诉讼档案的管理。对所借档案由专人负责及时讲借档人姓名、单位、时间、件数等信息输入数据库，不定期地对各部门借卷数量以及超期未还或未办理相关手续等情况进行通报，防止卷宗在个人手中停留时间过长贻误卷宗使用。